Утверждена Приказом
ООО «Агентство защиты инвестиций»
№ 1П от «11» января 2026 г.
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
ООО «Агентство защиты инвестиций»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая Политика ООО «Агентство защиты инвестиций» (ОГРН 1227700357532, ИНН 7708406032, место нахождения: 107140, г. Москва, ул. Краснопрудная, д. 15, помещ. 3н/2, далее – Оператор) разработана во исполнение требований частей 1 и 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» (далее – Закон) и определяет порядок обработки персональных данных (далее – ПДн).
1.2. Политика распространяется на все процессы обработки ПДн, осуществляемые как с использованием средств автоматизации, так и без них.
1.3. Сбор и запись ПДн граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. Трансграничная передача осуществляется только в порядке, предусмотренном пунктом 2.6 настоящей Политики.
1.4. Сайт Оператора предназначен для совершеннолетних. Если Оператору становится известно, что ему предоставлены ПДн несовершеннолетнего без согласия законного представителя, такие данные блокируются и уничтожаются в срок, установленный частью 3 статьи 21 Закона.
1.5. Оператор не обрабатывает специальные категории ПДн, биометрические ПДн и ПДн, разрешенные для распространения.
2. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ2.1. Общие положения
Оператор обрабатывает персональные данные только в следующих целях и только в объеме, необходимом для их достижения.
2.2. Перечень целей обработки
2.2.1. Приём заявок с сайта
https://azi-agency.ru, их обработка и проведение бесплатной предварительной оценки применимости СЗПК к инвестиционному проекту, проведение первичных консультаций по иным вопросам применимости различных мер государственной поддержки (федерального и регионального уровней) к инвестиционным проектам, а также иным вопросам, связанным с деятельностью Оператора.
Категории субъектов: пользователи сайта
Перечень данных: имя (или фамилия, имя, отчество); номер телефона; адрес электронной почты; иной контакт для связи по выбору субъекта (в том числе номер или имя пользователя в мессенджере, например Telegram), краткое описание инвестиционного проекта (предоставленное субъектом добровольно).
Состав предоставляемых данных определяется субъектом самостоятельно при заполнении формы на сайте.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
Срок обработки: до завершения консультации и (или) проведения бесплатной предварительной оценки применимости СЗПК, но не более 30 дней с момента направления заявки.
Лог согласия хранится до 3 лет на основании законного интереса Оператора (пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
2.2.2. Заключение и исполнение договоров с физическими лицами.
Категории субъектов: клиенты – физические лица.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения); адрес регистрации; контактный телефон; адрес электронной почты; банковские реквизиты; ИНН (при наличии).
Правовое основание: исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных (пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
Срок обработки: в течение сроков, установленных Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (до 5 лет после отчетного года).
2.2.3. Взаимодействие с представителями корпоративных клиентов.
Категории субъектов: работники, руководители и представители юридических лиц – контрагентов.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество; должность; место работы; рабочий телефон; адрес электронной почты; данные доверенности (включая паспортные данные).
Правовое основание: исполнение договора, стороной которого является Оператор (пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ), законный интерес Оператора (пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
Срок обработки: срок действия договора + 3 года (статья 196 Гражданского кодекса РФ).
2.2.4. Проведение проверки инвестиционной благонадежности (Due Diligence).
Категории субъектов: соискатели инвестиций, бенефициары, руководители инвестиционных проектов.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество; должность; сведения из открытых государственных реестров; ИНН.
Правовое основание: обработка общедоступных данных (пункт 11 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ) – в части сбора открытых сведений из государственных реестров; согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ) – при сборе закрытых сведений и ИНН физического лица.
Срок обработки: до завершения проверки либо до истечения 30 дней с момента отказа от заключения договора.
2.2.5. Анализ работы сайта и обеспечение его функционирования.
Категории субъектов: посетители сайта
https://azi-agency.ruПеречень данных: файлы cookie; технические данные (тип браузера, операционная система, IP-адрес).
Правовое основание:
– технические cookie – законный интерес Оператора (пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
– статистические cookie – согласие субъекта (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
Срок обработки: файлы cookie – до удаления пользователем из браузера; логи сервера – 1 год с момента фиксации.
2.3. Согласие на обработку персональных данных дается путем проставления отметки в чекбоксе перед отправкой формы. Факт согласия фиксируется в электронном журнале. После отзыва согласия лог согласия хранится в усеченном виде (например, последние 4 цифры номера телефона) либо удаляется. Решение об удалении или хранении усеченного лога принимает ответственный за организацию обработки персональных данных. Усеченный лог хранится не дольше 3 лет.
2.4. Сайт использует сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика». Технические cookie, необходимые для работы сайта, обрабатываются без согласия пользователя. Статистические cookie обрабатываются на основании согласия, выраженного путем нажатия кнопки «Принять» в баннере либо продолжения использования сайта после закрытия баннера. Нажатие кнопки «Отклонить» отключает статистические cookie, если это технически реализуемо. Пользователь может в любой момент отозвать согласие на статистические cookie путем их удаления в настройках браузера.
2.5. Согласие на обработку заявки и согласие на cookie фиксируются раздельно. Субъект персональных данных вправе дать одно согласие и отказаться от другого.
2.6. Данные Яндекс.Метрики обрабатываются преимущественно на серверах, находящихся на территории Российской Федерации. В отдельных случаях возможна передача технических данных в государства, перечень которых определяется ООО «ЯНДЕКС». Актуальный перечень доступен на сайте ООО «ЯНДЕКС». Такая передача осуществляется на основании согласия, полученного в баннере cookie. Если пользователь не согласен с трансграничной передачей, он может не нажимать кнопку «Принять» или отключить cookie в настройках браузера. Технические cookie продолжат работать без передачи за рубеж.
3. БУМАЖНЫЕ НОСИТЕЛИ И ДАННЫЕ КОНТРАГЕНТОВ3.1. Бумажные носители ПДн хранятся в запираемых шкафах. Не допускается хранение на одном носителе данных, обрабатываемых в разных целях.
3.2. Контрагент, передающий ПДн своих работников, самостоятельно отвечает за законность их сбора и гарантирует наличие согласий на передачу Оператору.
3.3. Факт согласия через веб-формы фиксируется в электронном журнале: дата, время, факт отметки в чекбоксе. При наличии технической возможности дополнительно фиксируется IP-адрес или иной идентификатор. Записи о согласии на форму и на cookie ведутся раздельно.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ4.1. Субъект вправе отозвать согласие, запросить информацию об обработке, требовать исправления, блокировки или уничтожения данных.
4.2. Запросы и отзывы согласия направляются:
– по email: info@azi-agency.ru;
– письменно по адресу: 107140, г. Москва, ул. Краснопрудная, д. 15, помещ. 3н/2.
Отзыв согласия может быть направлен в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения Оператором.
4.3. Если запрос не позволяет однозначно идентифицировать заявителя, Оператор в установленный законом 10-дневный срок направляет мотивированный отказ в исполнении запроса со ссылкой на невозможность установления личности субъекта персональных данных.
4.4. При отзыве согласия:
– прекращение рассылок и звонков – незамедлительно, но не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения отзыва;
– уничтожение – в срок не позднее 30 (тридцати) календарных дней, если нет иных законных оснований.
4.5. При наличии законных оснований для продолжения хранения Оператор направляет субъекту уведомление в срок до 10 (десяти) рабочих дней с момента получения отзыва. Уведомление направляется по контактным данным, имеющимся у Оператора. При отсутствии таких данных уведомление не направляется.
4.6. Запросы Роскомнадзора исполняются в течение 7 (семи) рабочих дней.
4.7. При утечках Оператор действует в соответствии со статьей 21 Закона и уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные действующим законодательством.
5. УНИЧТОЖЕНИЕ ПДн5.1. ПДн подлежат безвозвратному уничтожению при достижении цели обработки, истечении срока хранения или отзыве согласия субъекта ПДн в установленные Законом сроки (за исключением изолированных архивных логов согласий, необходимых для подтверждения легитимности сбора данных в течение предусмотренного законом срока защиты интересов Оператора).
5.2. Уничтожение в информационных системах – удаление без возможности восстановления или перезапись. Бумажные носители – шредер (не ниже DIN 4).
5.3. Факт уничтожения персональных данных фиксируется на бумажном носителе Актом об уничтожении персональных данных, утверждаемым Генеральным директором Оператора в соответствии с требованиями уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
5.4. Если требуется уведомить Роскомнадзор об уничтожении – в срок до 10 (десяти) рабочих дней.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ6.1. Политика опубликована на сайте:
https://azi-agency.ru/privacy.
6.2. Пересматривается при изменении законодательства, но не реже одного раза в два года.
6.3. Ответственный за организацию обработки ПДн – генеральный директор ООО «Агентство защиты инвестиций», если иное лицо не назначено Приказом.
Контакт: info@azi-agency.ru.
6.4. При реорганизации или ликвидации ПДн передаются правопреемнику либо уничтожаются.
______________________________________________________________